为什么职场邮件需要特别学习？

职场邮件与日常英语最大区别在于结构化表达和礼貌层级。调查显示，70%的非英语母语者曾因邮件表达不当造成误会。恐龙老师用‘三明治法则’教学：重要信息夹在开头结尾，中间填充细节，就像恐龙最爱吃的夹心饼干。

五大必学邮件模板

1. 会议请求模板：用‘Would it be possible to...’代替生硬的‘I want’；2. 跟进提醒模板：‘Just checking in’比‘Why no reply’更专业；3. 道歉模板：错误示范‘Sorry I’m late’应改为‘Thank you for your patience’；每个模板配有恐龙插画记忆点。

避开这些‘恐龙级’错误

全大写字母（像恐龙吼叫）、过度使用感叹号（每句都像在尖叫）、‘Hi friend’等随意称呼（职场不是游乐场）。特别提醒中式英语直译：‘Please hurry up’可替换为‘We’d appreciate your prompt response’。

几个练习句子

Always start with 'Dear Mr./Ms. [Last Name]'

邮件开头要写称呼

I'm writing to discuss the project timeline

正文第一句说明来意

Could you please share the report by Friday?

礼貌提出请求

Please find the document attached

附件需要特别说明

Looking forward to your reply

结尾用期待回复

结论

职场邮件英语的核心是‘清晰+礼貌’。记住恐龙老师的口诀：称呼要像穿正装（正式），正文要像讲故事（有逻辑），结尾要像挥手再见（友好）。现在就开始用今天学的三句话模板写封练习邮件吧！