商务写作的三大黄金法则

1) 金字塔原则：结论先行，用SCQA结构（情境-冲突-问题-答案）组织逻辑；2) 读者导向：根据收件人身份调整详略程度，给CEO的摘要不超过300词；3) 文化适配：英美商务写作偏好被动语态（如'It has been decided'），而亚洲语境需更委婉。

高频场景模板库

• 询价邮件：包含RFQ编号、技术规格书附件、截止日期三要素；• 会议纪要：采用'决议-责任人-时限'表格法；• 项目延期通知：按'现状-原因-补救措施-新时间轴'四段式撰写。附真实案例对比修改前后版本。

从语法到战略的进阶路径

初级阶段纠正常见错误（如把'look forward to hear'改为'hearing'），中级掌握 hedging language（'It seems plausible that...'），高级运用persuasive writing技巧，通过FAB法则（特点-优势-利益）提升提案通过率。

几个练习句子

State your purpose clearly in the opening paragraph

请在邮件开头明确说明写作目的

Avoid abbreviations to maintain professionalism

避免使用缩略语保持专业性

Support data conclusions with visual aids

数据结论需用图表辅助说明

Include implementation timeline in proposals

提案中必须包含执行时间表

End with polite call-to-action phrases

结尾应使用礼貌性召唤用语

结论

商务英语写作本质是思维方式的转换，建议每日精读《经济学人》商业版块，建立自己的语料库。记住：好文章是改出来的，重要文件至少预留三轮修改时间。文末提供20个行业特定术语表下载链接。