正式场合书信回覆
以下所展示的句型大多都会用于较为正式的情境，包括工作需要以及与师长、长辈的沟通。这类书信用字遣词较为雕琢，也较为委婉。因为要维持正式的语气，沟通方面必须维持最基本的礼仪，即便自身的情绪处于急切或是高昂的状态，仍应该选用谦恭有礼的用词来回覆。
Thanks for your reply. 谢谢您的回覆。
这应该是大家相当常见的书信回覆吧！书信往来时，感谢对法的回覆是基本礼节，所以此句可以说是回信时的必备句型。而这里的 reply 作为名词有「回覆」的意思。
I appreciate your message. 谢谢您的讯息。
I’m pleased to hear from you. 很高兴收到您的来信。
以上两个句型都是在表示收到他人来信时的喜悦，加入 appreciate、pleased 等与「高兴、开心」相关的单字到句子中，可以让对方在阅读时保有好心情。
Please contact us at your earliest convenience. 请尽速联系我们。
收到回信后，如果还要继续与对方保持往来，为了确保沟通无碍，此句便是最适合用来委婉催促他人回覆的句子。另有一句 I’d appreciate it if you could reply at your earliest convenience. （如果您能尽快回覆，我会很感激的。）也是相当好用的句子。如果事情迫在眉睫，又不希望因为催促对方而影响双方关系的话，适时地用有礼的方式委婉请求回覆，也能让沟通有所进展喔！
I’m sorry for the late reply. 抱歉我晚回了。
不小心晚回讯息的情况在所难免，这时就要记得放低自己的姿态，向对方展现道歉的诚意。这里的 late 做为形容词有「迟；晚」的意思。除了 I’m sorry 以外，表示道歉也可以使用动词 apologize，句型就会变成 I apologize for the late reply.
If you would like further information about… 如果想了解更多…
Further 是 far 的比较级，字面上是「更远」的意思，在这个句子中则有「更多；更深」的意思。对话时要促进彼此的交流，就是要诱导回覆。但这时直接叫别人赶快回覆好像稍嫌失礼，这时就可以用这种方式来引起他人的回覆，才不会沟通中断喔！
This is to acknowledge receipt of your email/message. 确认已收到您的来信。
收到信时若要跟对方确认自己已经收到信，可寄一封确认来信的回函。 Acknowledge 本身有「承认，认可」的意思，大搭配此句用于书信当中则有「确认收到来信」的意思。如果希望对方在收到信件后来信确认，则可用 Please acknowledge receipt of this email/message.（信件请确认收悉。）这个句子来表达。
非正式场合书信回覆
以下的几个句子虽然也不到端不上台面，但只有在回覆的情况较为迫急或是回覆的对象与自己较为熟识、彼此间不太需要有太多礼数限制时，才能使用。由于句子都比较言简意赅，更能提升回覆效率，也不太需要担心说错话，毕竟场合是在你可以控制的范围下。
Hope to hear from you soon. 希望能早日收到你的消息。
虽然这句跟上面表示开心的句子差不多，一样是有祝福性质的书信回覆，然而跟上方较为正式的用法比较不同的是，这个句子比较像是轻松的招呼，适用于朋友、同事、同学间的书信，作为结尾语可以说是既好用又方便。
I’m looking forward to seeing you. 我很期待见到你。
这个句子的性质跟上一句差不多，look forward to 是「期待」的意思，比较特别的是，to 的后方不是「一般不定词 to + 原形动词」的形式，而是要加名词或动名词。
Can you call me back / get back to me ASAP? 能否尽速回电给我 ／ 回覆我？
比起上面请求回覆的正式说法，我们可以看出这个句型因为没有额外修饰，反而更口语化。 ASAP 为 as soon as possible 的缩写，意思为「尽速」。
Just a quick note to tell you… 这封信是要告诉你…
Note 在这里指的是「便签，简短信件」的意思，用来表达回信目的。正式的用法则会用「I am writing to + 写信目的」。
学完了这么多回覆书信的句型，相信大家之后碰到需要回覆英文书信的状况，一定能确实掌握情境，并妥善运用今天所学，建立起与他人间良好的交流桥梁！
