简洁为王：如何写出清晰的句子

职场英语写作的核心之一是简洁。冗长的句子容易让读者失去耐心，而简洁的表达则能快速传达信息。例如，避免使用‘in order to’而直接用‘to’。此外，删除不必要的修饰词，如‘very’或‘really’，能让句子更干净利落。

主动语态 vs. 被动语态

在正式写作中，主动语态通常比被动语态更直接有力。例如，‘The manager approved the proposal’比‘The proposal was approved by the manager’更清晰。但在某些情况下，如强调动作的接受者时，被动语态也是必要的。

连接词（如‘however’, ‘therefore’, ‘in addition’）能帮助文章逻辑更流畅。但需注意不要过度使用，否则会显得生硬。建议在段落开头或转折处适当添加，以增强文章的连贯性。

即使内容再好，语法错误也会影响专业性。建议使用工具如Grammarly检查，或请同事帮忙校对。常见的错误包括主谓一致、时态混乱等，需特别注意。

阅读高质量的英语范文（如《经济学人》或哈佛商业评论）能快速提升语感。注意观察其句式结构、用词选择，并尝试模仿。长期积累后，你的写作会自然接近母语水平。

Use concise sentences to express complex ideas.

使用简洁的句子表达复杂的概念。

Avoid overusing passive voice.

避免使用过多的被动语态。

Use transition words to make your writing smoother in formal contexts.

在正式写作中，多用连接词使文章更流畅。

Check for grammatical errors to ensure professionalism.

检查语法错误以确保专业性。

Read high-quality samples to improve your language sense.

多阅读优秀范文以提升语感。

掌握简洁表达、主动语态、连接词使用等技巧，能显著提升英语写作的专业性。无论是职场人士还是高中生，都可以通过这些方法快速进步。建议定期练习并阅读优秀范文，逐步培养自己的写作风格。