ChatGPT改写邮件的三大核心场景

1. 语法纠错与升级：自动修正中式英语表达，如将'Please help to check'改为'Kindly review'；2. 语气调节：根据收件人身份（客户/上级/同事）调整正式度；3. 文化适配：避免西方商务禁忌，比如用'We appreciate your understanding'替代直接拒绝。

五步打造AI辅助邮件工作流

① 用中文列出核心需求（例：催款+维持关系）；② 指定输出格式（主题行+正文分段）；③ 添加背景约束（'收件人是德国采购总监'）；④ 要求提供2-3种表达方案；⑤ 使用提示词如'用BCG年报风格重写第三段'。实测显示该方法提升60%写作效率。

高阶谈判邮件秘籍

ChatGPT可模拟艰难沟通场景：1. 价格谈判时用'While we value this partnership...'缓冲；2. 争议解决时引用'As per our agreement on [date]...'；3. 制作敏感话题的沙盘推演，输入'如果对方回复拒绝，给出3种应对方案'。注意需人工复核法律条款表述。

几个练习句子

Could you refine the polite expressions in this inquiry email?

请ChatGPT帮我润色这封询价邮件的礼貌用语

Generate a template for politely declining a collaboration request

生成拒绝合作请求的委婉表达模板

Translate these Chinese meeting points into an English email summary

将中文会议要点转化为英文邮件简报

结论

掌握ChatGPT撰写商务邮件的技巧，相当于拥有24小时待命的英语秘书。关键点在于：明确指令场景、善用改写功能、保持人工审校。建议从日常邮件开始实践，逐步建立个性化模板库，最终实现AI工具与职业判断力的完美结合。