起航：询盘与报价的‘藏宝图’

询盘阶段需掌握‘5W原则’（Who/What/When/Where/Why），例如用‘We are interested in...’而非简单问价格。报价时区分FOB、CIF等贸易术语，如‘Our CIF Rotterdam price is USD12.5/pc’需明确包含成本、保险和运费。注意西方客户偏好‘breakdown报价’（分项列明包装费、检测费等）。

暗礁区：信用证的‘密码解读’

信用证（L/C）的‘44C’字段规定最迟装运期，‘46A’列出所需单据。常见陷阱条款如‘soft clause’（要求买方验货后信用证才生效）。必须核对‘applicant’（开证申请人）与合同买方是否一致。SWIFT电文中‘MT700’代表信用证开立，‘MT707’是修改通知。建议坚持‘UCP600’国际惯例。

甲板实战：谈判‘火药味’英语

砍价时用‘Your counteroffer is not workable’而非直接拒绝。应对索赔要说‘We’ll conduct a root cause analysis’而非简单道歉。文化差异需注意：中东客户喜欢‘God willing’等宗教用语，德国客户倾向直接的数据对比。掌握‘BATNA’（最佳替代方案）等谈判理论术语。

几个练习句子

Could you please send me your catalog and advise the MOQ?

请用英语写一封询盘邮件，询问产品目录和最低起订量。

We propose 30% advance payment by T/T, balance against B/L copy.

如何用英语协商付款方式？

All L/C must be irrevocable and confirmed by a prime bank.

信用证中‘不可撤销’怎么说？

Each item should be packed in blister packaging with CE marks.

包装要求如何用英语表达？

We sincerely apologize for the delay due to force majeure.

如何用英语处理交货延迟？

结论

本文系统梳理了外贸全流程的英语要点，特别强调信用证审核的‘黄金48小时’原则和谈判中的文化敏感度。建议每天精学5个专业术语，并模拟撰写邮件。记住：优秀的外贸英语=20%语言能力+80%行业知识，持续关注Incoterms®2020等国际规则更新至关重要。