为什么传统语法工具不够用？

Grammarly等工具虽能纠正基础错误，但无法判断商务场景的特殊要求。例如'Kindly reminder'在语法上正确，却不符合英语母语者表达习惯。ChatGPT能结合上下文建议更地道的替代方案，如'Just a friendly follow-up'。

三阶邮件优化法

初级：直接粘贴文本要求'Fix grammar errors'；中级：添加指令如'Make this sound more professional for a client email'；高级：提供背景信息'This is for a German client who values formality'，让AI调整文化适配度。

避坑指南

避免过度依赖AI导致的模板化问题。重要邮件建议采用'AI初检+人工复核'模式，特别警惕自动生成的可能涉及数据隐私的内容。统计显示，经ChatGPT优化的邮件回复率提升37%，但完全机写的邮件被识破率达62%。

几个练习句子

Ask ChatGPT to correct 'We has send the report' to proper grammar

用ChatGPT检查'We has send the report'的语法错误

Rephrase 'You must reply' into polite business language

将生硬的'You must reply'改写为礼貌商务用语

Verify if the email lacks standard closing phrases

检查邮件结尾是否缺少标准落款

结论

ChatGPT作为邮件语法检查工具，在效率上远超传统软件，但需注意文化适配与人工把关。建议商务人士掌握'问题精准描述+背景信息补充'的提问技巧，并建立个人常用语料库。记住：AI是提效助手，而非决策者。