会议前的三大基础准备

1) 术语清单：整理行业高频词汇（如KPI/ROI）并制作双语对照表；2) 议程预演：用英语复述每个议题的目标和预期结论；3) 设备测试：确保视频会议软件和共享功能正常运行。调查显示，83%的非英语母语者因技术故障导致表达受阻。

会议中的进阶表达框架

掌握PEP模型：Point（观点）- Example（案例）- Point（重申观点）。例如讨论市场策略时：'Our data suggests expanding to Southeast Asia (Point). Like our Vietnam pilot achieved 150% growth (Example). Therefore regional expansion deserves priority (Point).' 这种结构使发言逻辑清晰且具说服力。

跨文化沟通的隐形规则

西方会议习惯直接表达异议（'I disagree because...'），而东亚文化倾向委婉（'Perhaps we could consider...'）。建议观察公司主流文化：在美资企业可适当提高语速和互动频率，在欧企则需注意预留思考停顿。关键是用'Yes, and...'替代'But'延续建设性讨论。

会后跟进的黄金24小时

1) 会议纪要需包含：决策项（绿色高亮）、待决项（黄色标注）、责任人（加粗姓名）；2) 用英语发送跟进邮件模板：'Per our discussion, [action item] will be completed by [date]. Please share updates by [deadline].' 数据显示，及时跟进的会议决策执行率提高67%。

几个练习句子

Preparing the meeting agenda in advance boosts confidence

提前准备会议议程能提升信心

Use simple sentence structures to convey key points clearly

用简单句式清晰表达核心观点

Summarizing discussion points proactively demonstrates leadership

主动总结讨论要点展现领导力

Document action items to ensure meeting outcomes are implemented

记录行动项确保会议成果落地

结论

英语会议能力是职场竞争力的放大器。通过系统化的会前准备、结构化表达、文化适应及高效跟进，即使非英语母语者也能成为会议主导者。建议每周分析1次国际会议的发言模式，并录制自己的演练视频进行改进。记住：清晰的英语逻辑比完美发音更重要。