结构化写作体系

NASA发展出SBAR（Situation-Background-Assessment-Recommendation）标准框架，确保紧急报告能在90秒内传递核心信息。例如国际空间站漏气事件报告中，先用数据定位泄漏模块（Situation），列明该模块历史维修记录（Background），分析可能原因（Assessment），最后提出太空行走检修方案（Recommendation）。

术语精准化原则

为避免'推进剂'与'燃料'等术语混淆，NASA维护着超过2万条标准术语库。在火星探测器着陆预案中，'abort'（中止）与'scrub'（取消）有严格区分：前者指发射过程中断需启动逃生系统，后者则用于地面准备阶段的计划终止。

跨文化协作策略

与欧空局合作时，文件会刻意增加15%的背景说明段落。日本JAXA的会议纪要要求包含'保留意见'专栏，俄罗斯文件则需预留10%页边距供手写批注。这些细节使NASA近十年国际项目延期率降低37%。

几个练习句子

Technical reports should use active voice to emphasize accountability

技术报告需用主动语态增强责任感

International collaboration documents must avoid culturally sensitive terms

国际合作文件需避免文化敏感词汇

Emergency notifications follow 'context-findings-recommendations' structure

紧急事件通报采用'背景-结论-建议'结构

结论

NASA的写作方法论证明：优秀技术沟通=结构化思维×术语精度×文化适配。建议职场人定期更新术语表，重要文件采用'问题-方案-依据'三段落结构，跨国合作时预留10%的格式调整空间。