商务英语——常见错误，以及如何避免它们

商业世界是一个竞争激烈的世界，完美的英语可以成为真正的优势。尽管您拥有丰富的商业经验，但您的语言能力往往是您在竞争中胜过梦想工作的关键。

完美的英语对说英语的企业如此重要，它有助于识别商务英语中常见的语法错误。我们已经了解了一些常见的错误——以及您在未来使用商务英语时可以采取哪些措施来避免这些错误并改正这些错误。

避免使用双重否定

检查此错误的最佳方法是看一个简单的示例：

如果在 4 月 9 日之前没有任何款项存入账户，则本账户协议将失效。

对于说英语的人来说，这似乎意味着：

如果资金在 4 月 9日之前记入账户，则本账户协议将失效。

这个语法概念与所谓的“消极和谐”有关，它可能会引起一些混淆。一些语言，如西班牙语、波兰语和匈牙利语，有否定的协和，这意味着当使用双重否定时，它加强了否定。

然而，在像英语和德语这样没有否定和谐的语言中，双重否定被理解为可以分解为肯定。如果您自己的母语是一种消极和谐的语言，那么您可能需要更频繁地注意这个错误。

所以上面的例子应该更正如下：

如果在 4 月 9 日之前没有任何款项存入账户，则本账户协议将失效。

“未来”还是“未来”？

企业总是在为未来做计划，所以这个词经常出现在商业交流中。然而，当你谈论未来时，你需要小心处理，避免混淆这两个经常混淆的术语。让我们看一些简单的示例，以帮助您确定使用哪一个。

未来我们计划在罗马尼亚和保加利亚进行重大投资。

“将来”的意思是“从现在开始，一直到现在”。你会经常发现它在老板或同事表达希望改变员工或同事的行为或习惯的情况下使用，并且通常作为训斥的一部分。例如：

我们希望你以后更准时。

另一方面，“将来”的意思是“在/从未来的某个时间点开始”。这里的一个例子可能是：

公司计划在未来对客户服务部门进行重大调整。

使用“也”这个词

在英语中，“also”这个词应该放在主语和动词之间，而不是在动词之后。这是电子邮件通信中最常见的错误之一，但通过记住将 also 放在动词之前很容易解决。让我们看一些例子：

错误的

我们还附上了发票供您记录。

正确的

我们还附上了发票供您记录。

错误的

上述信息也适用于运输部门。

正确的

以上信息也适用于运输部门。

缺乏反馈

无论您处于商务英语学习的哪个阶段，您总是有改进的空间——如果没有反馈，您就无法学习。永远不要害怕向导师、同龄人或雇主寻求建设性的反馈，反馈应该是有帮助和支持性的，真正帮助你了解你可能犯错误和可以改进的领域。

通讯中断

除了学习英语本身，不要忘记专注于建立有效的沟通技巧。执行此操作的简单方法包括：

与同事交流时，眼神交流，认真倾听。

尽可能参加电话会议和会议，练习沟通技巧。

不要害怕展示自己，或者至少参加它们。这样你就会学会站得高，说话直接、清楚。越练越好。

您是否发现自己或您的任何同事犯了这些常见错误？您发现自己在使用商务英语时最常犯的错误是什么？您做了什么来避免将来犯这些错误？如果您有更多提示，请告诉我们和我们的读者！